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      铜川市档案学会章程
 (2012年4月27日第四次会员代表大会修订通过)

第一章    总  则
第一条 铜川市档案学会(以下简称本会)是依法成立的全市档案工作者自愿参加的群众性的学术团体,是陕西省档案学会和铜川市社会科学联合会的团体会员,是党和政府联系全市档案工作者的桥梁和纽带,也是发展全市档案事业的重要社会力量。
  第二条 本会的组织和活动,遵守《中华人民共和国宪法》、《中华人民共和国档案法》、《陕西省档案条例》及有关法律法规。
  第三条 本会的宗旨是团结和组织全市档案工作者,在邓小平理论和“三个代表”重要思想的指导下,践行科学发展观,坚持党和国家确定的档案工作原则,贯彻“百花齐放、百家争鸣”的方针,倡导改革创新、精研业务、求真务实、甘于奉献的科学精神,面向现代化、面向未来,积极开展档案学术研究和咨询活动,为促进档案学和档案事业的发展,为社会主义现代化建设做出贡献。
  第四条 本会挂靠在铜川市档案局,行政上接受市档案局的领导。业务上接受省档案学会和市社科联的领导和指导。
第五条   铜川市档案学会办公场所设在铜川市新区斯明街中段市档案局院内。
                  第二章 业务范围
    第六条 本会的业务范围
  (一)组织档案工作的理论和技术的研究活动,开展学术交流,不断提高会员的学术水平。
  (二)编辑出版论文集、会刊和有关学术研究资料,普及和宣传档案基础知识,交流、总结、推广档案学术研究成果和档案工作的新鲜经验,介绍档案工作动态和档案工作的发展状况。
  (三)对档案事业的建设发挥咨询作用,鼓励会员提出合理化建议,维护会员的正当权益,及时了解和向党委、政府反映档案工作者的愿望和要求。
  (四)发展同有关学会和兄弟地、市档案学会的联系和学术交流活动。
  (五)评选优秀档案学科研成果;培养、发现和推荐人才;表彰在学会工作中做出优异成绩的学会专兼职人员。
            第三章 会 员
     第七条 凡热爱档案事业并愿意从事档案学术研究,承认本会章程,符合会员具体条件的,均可申请入会,经本会批准后,可成为本会会员。
  本会会员分团体会员和个人会员:
  (一)团体会员
  各县区档案局、市城建档案馆的档案分会,为本会的团体会员;
  凡愿参加本会活动、具有法人资格的企业单位的档案部门,均可申请为本会企业团体会员。
  (二)个人会员
  凡具备下列条例之一者,可申请加入本会:
  1、从事档案工作一年以上,有独立业务研究能力者;
  2、热心学会工作并积极支持学会活动的分管档案工作的领导干部;
  3、从事其它业务工作,热心于档案学研究者。
  入会须由团体或个人提出申请,分会或档案部门推荐,本会常务理事会批准发证。在本市的全国和省档案学会会员,为本会的当然会员,可参加本会的活动,并享有相应的权利,承担相应的义务。
  第八条 会员的权利和义务
  (一)会员的权利:
  1、有选举权和被选举权;
  2、对本会工作有建议权、批评权;
  3、参加本会组织的学术会议和学术活动;
  4、可优先取得本会编印的学术研究资料;
  5、参加本会组织的评奖活动;
  6、推荐新会员。
  (二)会员的义务:
  1、遵守本会章程,执行本会决议,完成本会交给的工作任务;
  2、积极参加学术研究活动,撰写学术论文,编写教材,编译有价值的业务资料、作学术报告;
  3、对发展档案学研究和档案事业提出建议;
  4、宣传档案和档案工作,协助档案部门收集散存在社会上的各种档案资料;
  第九条 会员有创造性研究成果或特殊贡献者,或热心于学会工作有突出成绩者,本会给予表彰和奖励。
  第十条 入会自愿,退会自由。会员退会应书面通知本会,如果会员长期不参加学会活动,可视作自动退会。
第四章 组 织
   第十一条  本会的最高权力机构是会员代表大会。代表大会每四年召开一次,必要时可提前或推迟举行。代表大会由会员代表、上届理事会成员及特邀代表组成。代表大会由常务理事会召集,代表名额和选举办法由常务理事会决定。
  代表大会的任务:
  1、听取并审议理事会工作报告;
  2、制订或修改学会章程;
  3、选举新的理事会;
  4、决定学会的工作方针和任务;
  5、讨论决定常务理事会提交大会的其它重要事项。
  第十二条 代表大会闭幕期间,理事会为本会的领导机构。理事会原则上每年召开一次。理事会的职责是:
  1、执行会员代表大会的决议;
  2、选举和罢免理事长、副理事长、秘书长;
  3、制定本会工作计划并组织实施。组织召开学术讨论会、学会工作经验交流会和筹备下届会员代表大会;
  4、向有关部门推荐有学术价值的档案学论著、论文,组织评奖和表彰活动;
  5、向会员代表大会报告工作和财务状况;
  6、审批接收本会会员,并向中国档案学会和省档案学会推荐会员。
  第十三条 理事会聘请热心支持档案工作的领导干部为名誉理事长和顾问。理事会是会员代表的执行机构,在闭会期间负责学会的日常工作,对会员代表大会负责,由若干人(单数)组成。理事会推选理事长、副理事长、秘书长各一人,理事若干人(人数不超过理事三分之一)组成常务理事会。在理事会休会期间,常务理事会行使理事会职责。
第十四条  理事长、副理事长、秘书长须具备下列条件:
(一)坚持党的路线、方针政策,政治素质好;
(二)在学会业务领域内有一定影响;
(三)年龄不超过65岁;
(四)身体健康,能坚持正常工作。
  第十五条 理事会由会员代表大会选举产生。理事会理事任期四年,可以连选连任。理事由于工作变动就等原因不能履行职责时,可由所在单位另行推荐理事候选人,由常务理事同意后增补。理事会下设办公室,配备一名专(兼)职干部,在秘书长主持下开展日常工作。
  第十六条 各县区成立本会分会,市级部门、系统、企事业单位可视会员多少成立本会分会或会员小组。本会对分会和会员小组进行指导。
               第五章 经 费
    第十七条 本会经费来源:
  1、会费收入;
  2、由挂靠单位从档案事业费中给予支持;
  3、有关单位或个人的赞助;
  4、本会举办的各种事业及其它合法经营收入。
  第十八条 本会经费用于本章程规定的业务范围和事业发展。
第六章   终止程序及终止后的财产处理
     第十九条  本会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的,由常务理事会提出终止动议动态。
     第二十条  本会终止动议会员代表大会表决通过,并报业务主管单位审查同意。
第二十一条   本会终止后的剩余财产,在业务主管单位和社团登记管理机关的监督下,按照国家有关规定,用于发展与本会宗旨相关的事业。
第二十二条 本章程自会员代表大会通过之日起施行,解释权属于本会常务理事会。

 


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