陕西煤炭建设公司位于陕西省铜川市王益区七一路,创建于1954年7月15日,是建设部批准的矿山建筑安装工程施工一级企业,是全国煤炭系统十大建筑公司之一,现隶属于陕西煤业集团有限责任公司。公司主要从事煤炭矿井建设、土木建筑、机电设备安装、水电、铁路、公路、桥涵、隧道等综合性工程施工以及煤炭生产、水泥生产、水工产品生产、机械加工制造等多种经营。
公司综合档案室成立于1954年7月,隶属于公司行政办公室。负责公司各部门档案的收集、整理、立卷、归档、保管、鉴定、编目、统计及提供利用等工作,并负责对基层各处(室)单位进行档案业务指导。档案室占地面积237平方米,设有文书档案库、财务档案库、技术档案库、特殊载体档案库。共有各类档案8996卷、922件,特殊载体档案2490件,资料141册,底图4360张。2001年9月7日经国家档案局批准陕西煤炭建设公司档案工作目标管理为国家二级。
室藏档案的种类和主要内容是:
(一)党群工作类:1954年—2002年党群类档案1703卷、2003年209件。主要内容:公司党务、组织、宣传、统战、纪检、工会、共青团、协会工作及基层党群工作和上级党群工作形成的各种文件及材料等。
(二)行政管理类:1954—2002年行政管理类档杂4112卷,2003年274件。主要内容:公司行政事务、人事管理、违纪监察、审计工作、教育工作,外事工作,后勤福利、医疗卫生、公安保卫及基层行政事务工作和上级行政管理的各种通知、意见、决定等。
(三)经营管理类:1995年—2002年经营管理档案94卷,2003年99件。主要内容:公司经营决策、计划统计、财务管理、物资管理、产品销售、企业管理、多种经营及基层经营管理和上级经营管理工作的各项通知、意见、决定等。
(四)生产技术管理类:1995年—2002年生产技术类档案160卷,2003年326件。主要内容:公司综合工作、生产调度、质量、劳动、能源、安全、科技、环保、计量、标准化、档案信息等文件材料。
(五)基本建设类:主要内容:矿井建设、工业与民用建筑、机电设备安装、铁路、公路、水利工程施工等。包含:工程开工报告、技术交底、图纸会审记录、施工组织设计、施工技术措施、设计变更通知书、工程更改证书、材料代用审批单;施工定位测量、导体测量记录;地质勘探和水文资料,建筑材料试验报告;土岩试验报告;基础处理施工图。隐蔽工程记录和验收记录。重大事故情况报告,工程质量检查,交工验收记录;施工技术总结、竣工报告、竣工验收报告,工程质量等级证书、设备代用审批单、焊接试验记录报告,施工安装记录,质量检查评定记录,电气装置交接等记录、报告;房地产管理,征地购地、基地布局平面图、基地设施变更等资料。
(六)科研类:科研类档案来源于公司科研课题的设置等。主要内容:同一科研项目的课题立项、研究准备、试验、总结鉴定、成果奖申报、推广应用等项目研究管理全过程的材料。
(七)设备仪器类:1995年—2002年设备仪器类4卷、2003年10件。主要内容:设备验收、设备购置、安装、调试、运行、维护修理和设备管理全过程形成的材料。
(八)会计档案类:会计档案共2733卷,主要内容:会计账簿、会计凭证、会计报表及工资册。
(九)特殊载体:特殊载体档案来源公司各种工程活动获奖情况及上级领导来公司视察工作等形成的照片、录音、录像、实物共计2490件。其主要成份有:照片、底片、录音带、录像带、奖状、奖杯、锦旗、牌匾等实物。为了便于档案检索和利用,档案部门相继编制了各种检索工具。
为了保证档案管理工作制度化、规范化、标准化。公司制定了20多个标准、办法、规章、制度。
在档案的开发利用工作上,编写了《陕西煤炭建设公司大事记》、《陕西煤炭建设公司管理标准》、《陕西煤炭建设公司工作标准》、《陕西煤炭建设公司文件汇编》、《陕西煤炭建设公司技术标准》、《陕西煤炭建设公司标准体系表》。为《陕西煤炭人物志》、《中国煤炭志》、《铜川地方志》、《国家建筑企业名录》等书的编写工作提供了大量的档案资料。并为公司改建、扩建工程、多经三产、新建项目工程及解决征购土地、房屋产权、落实政策、编史修志、统计等各种数据方面提供了可靠翔实的档案依据。
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