各区县人社局、档案局，市级机关各部门，中省驻铜各企事业单位，各有关单位：
我局档案专业技术职称评审工作定于7月份进行，现将报送材料内容及要求通知如下：
一、报送评审材料时间
2012年5月1日至6月30日。
二、  报送评审材料内容
（一）资格材料：制作目录，注明“申报人姓名”、“拟申报职务”、“单位”、“联系电话”及“提供的具体材料”。
1、区县人事（职改）部门委托函1份。函中应注明申报人员的姓名、是否破格申报及拟申报职务。破格申报人员需附破格报告及相关文件材料。
2、《申报档案系列初、中级职务任职资格人员情况一览表》1份，由出具委托函的部门加盖公章。
3、人事部门统一制发的《专业技术职务任职资格评审表》（用16K，中缝装订，一律用钢笔或毛笔填写） 一式3份（贴小二寸免冠照片）、《专业技术人员考核登记表》1份。
4、《推荐评审档案系列初、中级职务人员情况简表》初级、中级一式12份（一律用A4纸），加盖申报单位公章（印章不得复印）。
5、最高学历证书、现任专业技术职务资格证书、聘任证书原件及复印件各一份。
6、有效期内的《外语或古汉语考试合格证》、《计算机考试合格证》原件及复印件各1份。免试人员须提供《陕西省外语考试免试申请表》、《陕西省职称计算机考试免试申请表》及身份证复印件。
7、资格岗位培训证书、档案专业继续教育证书原件及复印件。
8、事业单位参评人员须提供本单位岗位设置、聘用情况及岗位职数空缺证明。无岗位职数空缺的不得参评。
（二）专业成果材料：制作目录，注明“申报人姓名”、“拟申报职务”、“单位”、“联系电话”及“提供的具体材料”。
1、业务自传1份（1000-2000字），重点说明本人任现职以来的工作业绩和学术水平。业务自传须经所在单位人事部门审核，注明是否属实，并加盖印章。
2、任现职以来正式出版的档案专业或相关专业著作；任现职以来在公开刊物发表的档案专业或相关专业具有代表性的论文（一般每篇不少于1500字）。
著作需复印封面、版权页、目录、内容提要1式1份。论文需复印期刊封面、版权页、目录及文章正文1式1份；论文、著作以笔名发表的，须出具报社、出版社证明。合著的应提供本人完成字数或完成工作量的证明材料。
3、如获得省级以上科学技术奖，需提供获奖证书及复印件。
三、  报送材料要求
（一）报送的评审材料要真实、完整、一致，不得漏项，需加盖印章的栏目必须加盖印章。
（二）破格推荐者，按《铜川市中级专业技术职务任职资格破格申报评定办法》（铜人社发[2010]101号）文件准备材料，填写《破格晋升中级专业技术职务任职资格审核登记表》，并在《推荐评审档案系列中级职务人员情况简表》的申报单位推荐意见栏内写明“破格推荐”，并注明破格原因。
（三）报送评审材料必须用A4纸打印或复印，并分为“资格证书材料”和“业绩成果材料”两部分，分别按前述顺序装订成册。（《一览表》、《资格评审表》和《简表》不装订，放申报材料最前面）。
（四）、材料规格、份数及报送时间严格按本要求执行，凡不符合标准或逾期不报者不予受理。
（五）、申报者所在单位对申报者的思想政治情况作出严肃负责的鉴定意见，特别对其论文、著作及其它业务工作情况更应进行认真的、实事求是的审查，严防弄虚作假。如发现作假行为，将取消其评审资格。
 四、注意事项
（一）评审结果由市档案局职改办通知单位人事（职改）部门。
（二）填表注意事项：
1、“从事档案工作年月”一栏内填写“╳╳╳╳年╳╳月”；学历只填最高学历，如为非全日制学历，应在“毕业院校”一栏注明学习类别如╳╳╳╳院校函授、自学等。
2、“工作单位”应具体到档案部门。
3、“主要工作经历”一栏内要反映何年何月参加工作及从事档案工作情况，从事档案工作时间应与上述第一条时间相符。
4、“外语程度”和“计算机程度”写明╳╳╳╳年╳╳月参加╳╳考试，是否合格。
5、“专业获奖情况”填写任现职以来档案专业主要获奖项目。
6、“发表、出版的论著、论文”一栏按先论著后论文、先独著后合著的顺序填写。同一类按发表时间由近及远填写。消息、通讯、报道等内容及未发表的论文论著不要填写在此栏内。
（三）需上报的部分表格。
附件1  申报档案系列中、初级职务任职资格人员情况一览表
附件2   评审档案系列初、中级专业职务人员申报简表
附件3   陕西省专业技术人员转换系列聘任专业技术职务审报表
附件4   陕西省职称外语考试免试申请表
附件5   陕西省职称计算机考试免试申请表

铜川市档案局
二〇一二年二月十六日