各县（区）委、政府，市委和市级国家机关各部门，各人民团体：
　　近年来，随着西部大开发的实施和我市经济社会的快速发展，政治、经济、社会、文化等各类重大活动不断增多，中央和省委、省政府有关单位也在铜川组织和举办了一些重大专题活动。同时，铜川作为西部快速发展中的城市之一，承办了部分内外事活动。这些重大活动形成了大量珍贵的档案资料。征集、保管、利用好这些档案资料，对于记载我市改革开放和现代化建设成就，真实维护历史面貌，促进两个文明建设具有重要的意义。为了认真贯彻省委办公厅、省政府办公厅《关于加强重大活动档案资料征集管理工作的通知》（陕办字[2001]67号）精神，及时完整地征集、保管、利用这些档案资料，现就有关事项通知如下：
　　一、重大活动范围：市委、市人大、市政府、市政协、市纪委召开的代表会、委员会及重要的工作会等；市委、市政府组织的重大政治、经济、科技、贸易、文化、体育、外事活动；重大庆典、纪念活动；重点工程开、竣工仪式；党和国家领导人及省委、省政府主要领导同志来铜视察活动。
　　二、重大活动档案资料征集工作实行主办单位呈送制。主办单位在组织重大活动时；应对档案资料的征集工作作出统一安排，指定专人负责，确保整个活动形成的档案资料完整与安全。重大活动形成的文字。图片、声像等各类档案；由主办单位按照标准进行征集整理；活动结束后一个月内送市档案局（馆）验收后保存。
　　三、重大活动档案资料的征集工作由市档案局（馆）主管。主办单位在组织重大活动时，应及时通知市档案局（馆）参加。市档案局（馆）要加强对重大活动档案资料征集工作的监督、指导、检查，督促主办单位做好收集整理和送交工作。市档案局（馆）每年要就重大活动档案资料的征集和送交情况向市委，市政府作出书面报告。
　　四、重大活动档案资料由市档案局（馆）统一保管；并按规定向社会开放。市档案局（馆）要做好重大活动档案资料的接收、保管和利用工作。主办单位享有优先利用重大活动档案资料的权利；并有权对其中不宜向社会开放的部分提出限制意见。
　　五、加强领导。重大活动档案资料征集；对于丰富档案资源；促进铜川经济社会发展具有重要意义，各部门、各单位要高度重视，加强领导，切实做好重大活动档案资料的征集整理和送交工作，保证重大活动档案资料的完整、系统、全面。
　　                                                                       中共铜川市委办公室　铜川市人民政府办公室
　　                                                                                         ２００１年１１月２１日