档案征集“五步走”
——北京市平谷区档案征集工作初探

    近年来，北京市平谷区档案馆对档案征集工作十分重视，多次从组织机构、资金投入、管理机制等多方面进行了调整与加强，逐步探索出了档案征集工作方法，即档案征集“五步走”。

    第一步，加强领导，建立机制。成立征集工作领导小组。成员由局馆领导和有关科室人员组成，设专人负责征集工作，逐步理清工作思路，完善工作程序，制定捐赠、收购、寄存协议蓝本，设计并制作具有平谷档案特色的档案征集捐赠证书和档案寄存证书，建立《征集档案资料统计一览表》《征集电子照片目录》《征集纸质照片目录》《征集实物目录》等征集工作各项类目表格，便于统计和利用。

    第二步，深入宣传，营造氛围。平谷区档案局多年来紧紧抓住档案征集工作的宣传环节不放松，利用本区广播、电视、报刊、网络等宣传媒体形成立体宣传构架，并深入机关单位、乡镇农村、农民家庭走访，面对面向社会各界人士进行宣传。同时在征集过程中“以征促宣”，达到“双赢”，扩大征集工作的影响力。

    第三步，广泛征集，系统整理。具有价值的资料就征集，将处于零散状态下的征集档案系统化、条理化、秩序化，因地制宜地制定补缺和补救征集计划。

    第四步，明确重点，体现区情。在征集工作中坚持“立足本区”的原则，将散落在社会和个人手中的有价值的档案资料征集进馆，确保有重要价值的档案资料得到有效的挖掘和保护。

    第五步，及时跟进，主动记录。区档案馆通过与区老干部局联系，跟踪走访离、退休老干部，进行口述档案的抢救性征集。同时主动出击、及时记录城市建设档案，及时跟进、全面记录了城市改造工作，保存了原有城市旧貌。
 

作者：何京娟
来源：北京市平谷区档案馆